Das Haus VSB Solutions aus Lichtenfels bietet uns ein Komplettpaket zur Dokumentenverwaltung.
- Abbildung des kompletten Dokumentenlebenszyklus
- Mehrsprachige Benutzeroberfläche
- Beliebige überwachte Sprachversionen je Inhaltsdokument
- Unterscheidung von Dokumentversionen und Sprachversionen
- Vollständige Historie des Prüf- und Freigabeverfahrens
- Umfangreiche und flexible Konfigurationsmöglichkeiten
- Mehrsprachige Dokumenttypen steuern Inhalt und Verhalten eines Dokumentes
- Einheitliches Layout durch mehrsprachige Inhaltsvorlagen (MS Word)
- Inhaltsbearbeitung über MS Word oder Rich Text im Browser
- Automatische Konvertierung nach PDF
- Automatische Archivierung der Vorversion bei Veröffentlichung einer neuen Version
- Unterstützung von überwachten Papierstandorten
- Unterstützung externer Mailverteiler bei Veröffentlichung (Zustellung als PDF)
- Unterstützung von zeitgesteuerten und Vorabveröffentlichungen
- Darstellung des Inhaltes nach verschiedenen Aspekten, z.B. Prozesse, Geltungsbereiche, Kapitel, Kategorien, Sachgebiete
- Überwachte Kenntnisnahmen
- Überwachte mitgeltende Unterlagen (Querverweise)
- Automatische oder manuelle Dokumentcodierung
- Permanente URL je Dokument ermöglicht sichere Referenz aus Drittsystemen und liefert immer die aktuell gültige Dokumentversion
- Konfigurierbare Berechtigungen bis auf Dokumentebene
- Anmerkungen durch Leser zu gültigen Dokumenten mit Benachrichtigung des Autors
- Zugriff über Webbrowser oder mobile Endgeräte
[Anmerkung: Die Applikation besteht aus 3 einzelnen WEBCON-Applikationen. Entsprechend ist die Dokumentation auf die einzelnen Applikationen ‚VSB.Docs_Config‘, ‚VSB.Docs_Edit‘ und ‚VSB.Docs_Public‘ aufgeteilt.]
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